1 Waarschuw huisarts in verband met verklaring van overlijden

Je hebt een verklaring van overlijden nodig van de gemeente Haarlem (als de overledene is gestorven in de gemeente Haarlem) om een verlof tot begraving of crematie te verkrijgen. De Verklaring van overlijden kan alleen door een arts worden afgegeven, je kunt na een overlijden dan ook het beste de huisarts bellen. Als je een overledene aantreft en je denkt dat er (mogelijk) sprake is van een misdrijf of zelfmoord dan moet je alarmnummer 112 bellen.

2 Zoek uit of er wensen zijn vastgelegd

Probeer direct uit te zoeken of de overledene wensen heeft vastgelegd. Het gaat om:

• Testament. Je kunt bij een notaris navragen over er een testament is of neem contact op met het Centraal Testamentenregister. Meer informatie hierover kun je lezen in de infotheek van Uitvaart.nl.
• Codicil (dit is een persoonlijke aanvulling op het testament)
• Donorverklaring (document waarin keuze voor orgaan- of weefseldonatie is vastgelegd)

3 Zoek uit of de overledene een uitvaartverzekering heeft

Zoek in de administratie van de overledene of hij/zij een uitvaartverzekering heeft. Mocht er geen uitvaartverzekering zijn dan kan je direct door naar de volgende stap. Als de overledene een uitvaartverzekering heeft dan kun je deze verzekeraar het beste direct bellen.

Stel de volgende vragen tijdens dit telefoongesprek:

• 1 Is er sprake van een kapitaalverzekering of een naturaverzekering? ( is er sprake van een naturaverzekering ga dan naar stap 3)
• 2 Voor hoeveel geld is de overledene verzekerd?
  
  let op! Als er sprake is van een kapitaalverzekering dan kun je zonder enige financiële consequentie kiezen voor de uitvaartondernemer van je persoonlijke keuze. Dat mag dus een andere uitvaartondernemer zijn dan de uitvaartondernemer die de verzekeraar je zal aanbieden! Je kunt vanaf hier doorgaan naar stap 4 uit de checklist na overlijden: kies een uitvaartondernemer
• 3 Wat is het verzekerde bedrag van de naturaverzekering? Eventueel kun je nog vragen wat de voorwaarden voor uitkering van het bedrag zijn.
• 4 Waar kan ik het overlijden melden zodat we de uitvaart kunnen regelen*?

4 Neem rustig de tijd

Neem gerust de tijd om een uitvaartondernemer te kiezen. Soms denken mensen dat ze binnen een paar uur al een uitvaartondernemer moeten bellen, maar dat is nergens voor nodig. Veel families vinden het juist prettiger om de eerste uren alleen te zijn met elkaar en de overledene. Neem daarom dus altijd de gelegenheid om uitvaartondernemers te vergelijken. Het regelen van een uitvaart is namelijk niet alleen heel emotioneel, maar ook intiem. En dan is het bijzonder prettig om geholpen te worden door iemand waar je je goed bij voelt.

5 Leg spullen klaar voor de laatste verzorging en opbaring

Nadat je de uitvaartondernemer hebt gebeld en afgesproken hebt wanneer die langskomt, kan je alvast wat spullen klaarleggen. Denk aan:

• kleding
• (eventueel) kunstgebit
• Bril
• Recente kleurenfoto, deze kan de uitvaartverzorger helpen om de overledene op te baren zoals je hem/haar bij leven heeft gekend.

6 Sluit de woning goed af

Als de overledene de enige bewoner was van de woning dan moet je er voor zorgen dat deze goed wordt afgesloten als je weggaat. Je moet dat doen om dieven geen kans te geven om de inboedel van de overledene te stelen. Noem daarom bij voorkeur ook niet het adres van de overledene in een eventuele rouwadvertentie in de krant. Dieven lezen die advertenties ook!

Als je na het overlijden geen gebruik meer maakt van de woning dan is het verstandig om de elektriciteit en het gas uit te schakelen.

7 vervolgstappen

Samen met ons vul je de uitvaart van je dierbare verder in. Er moeten veel keuzes worden gemaakt, onder andere over cremeren of begraven, welk lichaamsomhulsel (kist, opbaarplank), opbaren in uitvaartcentrum of thuis, wie krijgen een rouwkaart, wel of geen condoleance na de uitvaart etc.